日常的办公当中，总是会涉及到大量电子类文件的使用，并且有很多重要文件会使用电子档案保存，方便在企业内部传阅。但根据文件内容，传阅的权限和需要查阅的部门都需要分别设置，因此有不少人都在了解文件如何加密的问题。加密并非系统本身携带，特别是局域网的共享，只要有IP地址都可进入浏览，导致文件的安全系数极低，特别是重要文件，很难保证传递当中的安全。
一.文件如何加密
因此企业在这些重要文件的管理方面一定要选择正规的共享文件夹加密专家，可根据企业文件管理的需求来设置不同账号的操作权限。文件如何加密只要有了专门的软件，操作起来就变得容易多了，可以将文件分类放入文件夹里面，分别以部门或者项目名称命名，这样便于在分布权限的时候限制只能工作相关的人员才能查阅，同时只能各自查阅本部门或本项目的资料，而并不是将所有资料都全部展示出来。
二.如何确保安全管理文件
在传阅当中很多企业不仅会担心有其他人员随意篡改内容，还会担心核心资料被打印外带或截屏发给其他外部人员。但是使用共享文件夹加密专家之后，不仅可以设置权限，使得浏览者不能进行截屏打印，还可以监控每一次的用户登录操作记录，对于文件的管理更完善。所以文件如何加密的核心在于好的加密软件的选择，才能确保在技术上符合到安全管理的需求。
以上就是关于文件如何加密的相关介绍，特别是对于放入到局域网共享的文件，如果没有权限限制，就会导致在传播当中一些重要的内容信息泄露，甚至可能将电子原件上传到互联网当中。