企业都会有一些文件是不公开传递,即便是相关人员需要浏览,也要限制权限,避免其他人可以随意更改或复制重要文件。特别是企业共享文件,局域网内只要进入链接都可以查看,如果随意被更改,文件的真实性和安全性都值得担忧,那么文件夹如何加密最简单的方法有哪些,可以采用什么方式加密最简便,也最能够确保文件内容的安全性呢。
一.文件夹如何加密最简单的方法
首先要选择一款正规的加密软件,文件夹如何加密最简单的方法最直接的方式就是采用加密软件,可以直接设置权限限制访问和操作。并且还可以利用超时代文件加密来监测到文件夹的浏览情况,用户的操作情况。搜索引擎当中推送的免费软件,虽然也能加密,但是由于技术达不到标准,导致容易被其他的软件破解。所以在加密的时候要选用企业级的加密软件,这样加密才最安全。
二.记录操作日志便于追溯责任
不仅可以对本地文件加密,还可以共享文件,进行权限的分配。即便是所有的文件都在同一个文件夹里面,也可以设置不同的部门的查阅权限,只能查看本部门的文件。同时超时代文件加密提供日志审计,这样每一次的操作都会被记录,确保追溯责任源,也能约束用户按照规范操作,这也是文件夹如何加密最简单的方法,不同的账号登陆的权限设置差异使得管理更方便。
以上就是关于文件夹如何加密最简单的方法的相关介绍,采用正规加密软件是最直接有效的加密方式,可以避免了在加密当中的病毒危害文件的完整性,加密之后也能更放心的进行文件的储存。