共享文件夹加密在NAS网络环境下,共享文件夹权限设置方案

一、当前NAS文件存储概况

NAS存储为访问和共享大量数据文件的企业环境提供了一个高效、性价比优异的解决方案。但由于NAS存储是一套单纯的文件存储和共享设备,无法具有全面的共享文件访问权限控制功能,使得通过NAS存储共享文件面临着如下问题:

1、无法控制NAS共享文件访问权限,或者设置较为复杂。

2、无法阻止外来人员访问共享文件的行为,一旦外来用户获得相应的账号就可以获取NAS共享文件的访问权限;

3、无法对访问NAS共享文件的用户进行多重认证,无法验证其合法性;

4、无法记录NAS共享文件访问日志,从而无法追溯或备查,也不利于第三方查询。

5、无法精细控制用户访问共享文件的动作,比如无法阻止用户复制NAS共享文件、打开共享文件后另存为本地磁盘,以及具有修改NAS共享文件的情况下无法阻止用户不小心或恶意删除NAS共享文件的行为。

图:当前NAS共享文件访问存在的风险

综上所述,通过NAS存储虽然可以为企业提供较低成本且安全高效的文件存储方案,但由于缺乏对NAS共享文件的访问权限管理,使得一旦将NAS文件共享给局域网用户,便存在随意访问甚至越权访问NAS共享文件的风险;而由于缺乏相应的日志记录功能,使得网络管理员也无法实时追溯用户访问共享文件的行为,从而使得NAS共享文件面临着各种风险。

目前,NAS存储厂家通常不提供相应的NAS共享文件访问权限设置功能,或者无法具体、精细设置NAS共享文件权限的行为。尤其是,无法实现只让用户读取NAS共享文件而禁止复制NAS共享文件,或打开NAS共享文件后直接复制内容;也无法阻止具有修改NAS共享文件的用户,不小心或恶意删除共享文件的行为;或者打开NAS共享文件后,另存为本地磁盘,甚至也无法阻止用户拖动、打印NAS共享文件的行为。这种情况下,就必须借助第三方NAS共享文件管理系统来实现。

二、NAS共享文件存储管理解决方案

针对当前国内企事业单位NAS文件存储,尤其是NAS共享文件缺乏管理的现状。

文档管理系统-共享文件夹加密专家提供了强大的共享文件管理功能。通过本系统可以全面设置共享文件访问权限,可以独家实现:只让读取共享文件而禁止复制共享文件内容、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件等,以及禁止拖动、禁止打印共享文件的行为等,从而可以全面保护共享文件的安全,防止共享文件泄密。

三、系统特点。

文档管理系统-共享文件夹加密专家是国内首款专门轻便简单易用管理共享文件权限的产品,系统以各项技术优势、功能优势和使用优势,遥遥领先国内同类共享文件加密产品。

1、共享文件权限分类精细、齐全。

禁止复制文件、禁止复制内容、禁止修改、禁止剪切、禁止重命名、禁止另存为、禁止新建、禁止拖拽、禁止打印、禁止截屏、禁止修改用户密码、禁止发送邮件等一切常用文件操作行为。

可以针对不同用户、不同文件夹、不同文件夹内的各级子文件设置不同策略,也可以对用户分组和批量管理,控制方式灵活多变。

2、安装快捷,操作简单。

系统安装过程只需几秒钟,界面简洁直观,常规设置只需根据需求勾选相应的项目即可,立即生效,无需专业的网络管理人员维护。

3、系统兼容性好,运行稳定。

同时支持Linux操作系统和Windows操作系统。

总之,共享文件夹加密专家以独特领先的优势,广泛的网络结构适应性和灵活的可扩展性,以及其简单易用,无需过多复制操作安装流程,只需要简单设置即可使用,能满足共享文件客户的需求,使得共享文件夹加密专家充分满足NAS环境下共享文件管理的需要。