EFS是Windows 2000/XP所特有的一个实用功能，对于NTFS卷上的文件和数据，都可以直接加密保存，很大程度上提高了数据的安全性。
(1)what is EFS加密
EFS加密是基于公钥策略的。在使用EFS加密一个文件或文件夹时，系统首先会生成一个由伪随机数组成的FEK(File Encryption Key，文件加密钥匙)，然后将利用FEK和数据扩展标准X算法创建加密后的文件，并把它存储到硬盘上，同时删除未加密的原始文件。随后系统利用你的公钥加密FEK，并把加密后的FEK存储在同一个加密文件中。而在访问被加密的文件时，系统首先利用当前用户的私钥解密FEK，然后利用FEK解密出文件。在首次使用EFS时，如果用户还没有公钥/私钥对(统称为密钥)，则会首先生成密钥，然后加密数据。如果你登录到了域环境中，密钥的生成依赖于域控制器，否则依赖于本地机器。
(2)EFS加密
选中NTFS分区中的一个文件，点击鼠标右键，选择“属性”命令，在出现的对话框中点击“常规”选项卡，然后点击“高级”按钮，在出现的对话框中选中“加密内容以便保护数据”选项，点击“确定”即可。
此时你可以发现，加密文件名的颜色变成了绿色，当其他用户登录系统后打开该文件时，就会出现“拒绝访问”的提示，这表示EFS加密成功。而如果想取消该文件的加密，只需将“加密内容以便保护数据”选项去除即可.
(3)EFS解密
如果其他人想共享经过EFS加密的文件或文件夹，又该怎么办呢？由于重装系统后，SID(安全标示符)的改变会使原来由EFS加密的文件无法打开，所以为了保证别人能共享EFS加密文件或者重装系统后可以打开EFS加密文件，必须要进行备份证书。
当其他用户或重装系统后欲使用该加密文件时，只需记住证书及密码，然后在该证书上点击右键，选择“安装证书”命令，即可进入“证书导入向导”对话框。按默认状态点击“下一步”按钮，输入正确的密码后，即可完成证书的导入，这样就可顺利打开所加密的文件。